StockMaster quản lý kho theo mô hình kho logic, truy vết từng serial trọn vòng đời — từ mua sỉ của nhà cung cấp đến phân phối, triển khai cho khách theo hợp đồng, kèm định khoản kế toán chuẩn.
StockMaster manages inventory by logical warehouse and traces each serial across its full lifecycle — from supplier purchase to contract-based distribution and deployment, with proper accounting entries built in.
Hàng giá trị cao có serial đi qua nhiều trạng thái sở hữu — mua từ NCC, giao khách, để spare, đi bảo hành, cho mượn. Excel không giữ nổi dấu vết sở hữu lẫn giá vốn.
High-value serialized goods move through many ownership states — bought from suppliers, delivered to customers, kept as spare, sent for warranty, loaned out. Spreadsheets simply can't keep the ownership and cost trail.
Càng nhiều thiết bị có serial, ba áp lực này càng lớn — và càng khó giải bằng công cụ rời rạc.
The more serialized equipment you hold, the heavier these pressures grow — and the harder they are to solve with scattered tools.
Đã giao khách, để spare, đi bảo hành, cho mượn, ở lab — kho vật lý không mô tả nổi trạng thái sở hữu & mục đích của từng đơn vị.
Delivered, kept as spare, in warranty, loaned, in the lab — a physical warehouse can't capture the ownership & purpose of each unit.
Mỗi lô mua gắn một mục đích / hợp đồng. Tính sai giá vốn hay chi phí triển khai là sai luôn lãi / lỗ của deal.
Each purchase lot is tied to a purpose / contract. Miscalculate the cost or deployment expense and you misjudge the deal's profit or loss.
Nhập–xuất một nơi, định khoản một nẻo → nhập liệu hai lần, số liệu lệch, kiểm toán vất vả.
Goods movement in one place, accounting entries in another → double data entry, mismatched figures, painful audits.
Nhập thiết bị từ hãng, triển khai theo hợp đồng — mô hình điển hình nhất.
Import gear from vendors, deploy per contract — the most typical case.
Điển hình nhấtMost typicalThiết bị giá trị cao trong IT, viễn thông, y tế, công nghiệp.
High-value equipment in IT, telecom, medical, industrial sectors.
Bán kèm lắp đặt, bảo hành, spare theo từng dự án.
Sell with installation, warranty and spares per project.
Thay thế trong & ngoài scope hợp đồng, thu hồi thiết bị.
Replacements in & out of contract scope, equipment recovery.
Từ yêu cầu mua hàng đến báo cáo lịch sử serial — không đứt đoạn, không nhập lại.
From purchase request to serial history reporting — no gaps, no re-entry.
YCMH → PO
PR → PO
Định khoản
With entries
Sở hữu / mục đích
Ownership / purpose
Khách hàng
To customer
Spare / thay thế
Spare / replace
Lịch sử serial
Serial history
Không chỉ vị trí vật lý. Một serial luôn biết mình đang ở kho logic nào.
Not just physical location. A serial always knows which logical warehouse it belongs to.
Trả lời tức thì cho lãnh đạo, kế toán và kỹ thuật — không cần đi đếm, không cần đoán.
Answers instantly for leadership, accounting and engineering — no counting, no guessing.
Hàng đã bán, đã rời sở hữu — vẫn theo dõi được để bảo hành & thay thế.
Sold goods that left ownership — still tracked for warranty & replacement.
Hàng dự phòng dành riêng cho một hợp đồng cụ thể.
Backup stock reserved for one specific contract.
Dự phòng dùng chung cho nhiều hợp đồng.
Backup stock shared across multiple contracts.
Hàng đã mua, đang chờ triển khai cho dự án.
Purchased goods awaiting project deployment.
Thiết bị dùng để trình diễn, thử nghiệm, chứng minh khái niệm.
Devices used for demos, testing and proof-of-concept.
Thiết bị đang được xử lý, sửa chữa hoặc đổi trả với hãng.
Devices being processed, repaired or returned to the vendor.
Biết ngay tiền chi cho việc gì, ai duyệt, và lãi / lỗ của từng deal.
Know instantly what the money is for, who approves it, and each deal's profit or loss.
Mỗi yêu cầu mua gắn một mục đích cụ thể → biết ngay tiền đang chi cho việc gì, cho hợp đồng nào.
Every purchase request carries a clear purpose → know exactly what the spend is for and which contract it serves.
Hệ thống tự xác định cấp duyệt theo loại hàng, mục đích, văn phòng, đã ký HĐ chưa, hãng, có chi phí triển khai — chuẩn hóa, bỏ email / giấy.
The system determines approval levels by item type, purpose, office, contract status, vendor and deployment cost — standardized, no more email / paper.
Giá vốn & chi phí triển khai quy về đúng hợp đồng → biết lãi / lỗ theo từng deal, không phải đợi cuối kỳ.
Cost of goods & deployment expenses roll up to the right contract → know profit / loss per deal, no waiting for period-end.
Nhập kho là hạch toán luôn. Kho và sổ sách luôn khớp.
A goods receipt is an accounting entry too. Warehouse and books always match.
Tài khoản hàng hóa / công nợ / thuế chuẩn được định khoản ngay khi nhập kho — không nhập liệu hai lần.
Standard inventory / payable / tax accounts are posted right at goods receipt — no double data entry.
Không cho ngày tương lai, khóa sổ theo kỳ — giữ số liệu sạch, kiểm toán nhẹ nhàng.
No future dates, period locking — keeps figures clean and audits light.
Nguyên tệ, tỷ giá, thuế nhập khẩu, tờ khai hải quan — xuất thẳng sang phần mềm kế toán.
Foreign currency, exchange rate, import tax, customs declarations — exported straight to your accounting software.
Một nguồn sự thật cho cả vận hành lẫn thương mại.
One source of truth for both operations and commerce.
StockMaster được xây sẵn cho ngành hàng giá trị cao có serial gắn hợp đồng.
StockMaster is purpose-built for high-value, contract-bound serialized goods.
Mỗi serial nắm được đầy đủ thông tin để trả lời bất kỳ câu hỏi nào từ lãnh đạo, kế toán hay kỹ thuật.
Each serial holds everything needed to answer any question from leadership, accounting or engineering.
Tách dịch vụ theo domain
Domain-based services
Frontend hiện đại
Modern frontend
Backend chuẩn enterprise
Enterprise backend
Giao dịch chặt chẽ
Strong transactions
Phân quyền & nhật ký
Access & audit log
Triển khai linh hoạt
Flexible deployment
Tra cứu serial / hợp đồng / bảo hành tức thì.
Instant serial / contract / warranty lookups.
Giá vốn chuẩn → lãi / lỗ đúng theo từng deal.
Accurate cost → correct profit / loss per deal.
Kho ↔ kế toán một dòng dữ liệu — hết nhập liệu hai lần.
Warehouse ↔ accounting in one flow — no more double entry.
Audit & truy vết — mọi thao tác đều có dấu vết.
Audit & trace — every action leaves a trail.
Chọn cách bắt đầu phù hợp — chúng tôi chạy demo trực tiếp trên kịch bản của bạn.
Pick how you'd like to start — we run a live demo on your own scenario.
→ Đặt lịch DemoBook a Demo