Kho vật tư MRO · Vận hành tài sản nặng · Truy xuất lý lịch MRO inventory · Heavy-asset operations · Full traceability

Giành lại quyền kiểm soát kho: đúng vật tư, đúng lúc, đúng chỗ.

Take back control of your warehouse: the right part, at the right time, in the right place.

O&M Inventory — Giải pháp Quản lý Kho Vận hành Thông minh cho vật tư MRO (Bảo trì – Sửa chữa – Vận hành). Số hóa trọn vẹn từ Yêu cầu đến Lắp đặt, truy xuất lý lịch từng vật tư đến từng thiết bị.

O&M Inventory — the Smart Operations Warehouse solution for MRO (Maintenance–Repair–Operations) parts. Full digitization from Request to Installation, tracing every part down to the exact equipment it serves.

220K$+
Thiệt hại /giờ dừng máy do thiếu vật tư
Loss /hour of downtime from a missing part
10–20%
Giảm tồn dư đọng vốn
Reduction in excess stock
>95%
Độ chính xác kiểm kê
Inventory accuracy
Giờ→giây
Hrs→secs
Truy vết hồ sơ vật tư
Part record traceability
Gốc rễ vấn đề
Root of the problem

Quản lý thủ công = mất kiểm soát hiện vật

Manual management = losing control of physical assets

Không có một nguồn sự thật duy nhất, kho vận hành trở thành điểm mù đắt giá nhất của nhà máy.

Without a single source of truth, the operations warehouse becomes the plant's most expensive blind spot.

📊

Excel rời rạc, số liệu lệch

Scattered Excel, conflicting numbers

Nhiều bảng tính không liên thông khiến số liệu tồn kho mỗi nơi một khác, không ai tin được con số nào.

Disconnected spreadsheets give a different stock figure everywhere — nobody trusts any of them.

🔁

Mua trùng, thất thoát

Duplicate buys, leakage

Mua – nhập – xuất không liên thông dẫn tới mua trùng vật tư đã có và thất thoát không truy được.

Purchasing, receiving and issuing are disconnected — parts already in stock get re-ordered and losses go untraced.

Không cảnh báo hết hạn

No expiry alerts

Vật tư có tuổi thọ (gioăng, dầu, hóa chất) hết hạn vẫn được lắp vào máy — rủi ro sự cố nghiêm trọng.

Perishable parts (seals, oils, chemicals) get installed past expiry — a serious failure risk.

📋

Kiểm kê 1 lần/năm

Once-a-year stocktakes

Kiểm kê thủ công mỗi năm một lần tạo ra sai lệch lớn giữa sổ sách và hiện vật thực tế.

Manual annual counts create large gaps between the books and what's physically on the shelf.

🛠️

Đại tu mù thông tin

Blind overhauls

Một đợt đại tu cần hàng nghìn vật tư nhưng không thể theo dõi phần trăm sẵn sàng theo thời gian thực.

An overhaul needs thousands of parts, yet readiness percentage can't be tracked in real time.

🕳️

Không nguồn sự thật duy nhất

No single source of truth

Không có hệ thống trung tâm cho hiện vật, mọi quyết định về kho đều dựa trên phỏng đoán.

With no central system for physical stock, every warehouse decision rests on guesswork.

Mất kiểm soát ở 3 mặt
Losing control on three fronts

Ba lỗ hổng âm thầm rút cạn hiệu quả vận hành

Three silent gaps draining operational efficiency

Mỗi mặt là một loại rủi ro riêng — cộng lại là chi phí khổng lồ ẩn dưới bề mặt.

Each front is a distinct risk — together, a huge cost hidden below the surface.

01 — Rủi ro đắt nhất
01 — The costliest risk

Sẵn sàng vật tư

Parts availability

220.000 USD+

Trong ngành điện, chỉ 1 giờ dừng máy do thiếu đúng một vật tư có thể tiêu tốn hơn 220.000 USD. Thiếu vật tư = mất sản lượng.

In the power sector, a single hour of downtime for one missing part can cost over USD 220,000. A missing part means lost output.

02 — Giải trình & kiểm toán
02 — Accountability & audit

Truy xuất hồ sơ

Record traceability

Khó giải trình
Hard to prove

Không có lý lịch điện tử, việc giải trình tài sản với kiểm toán, bảo hành và điều tra sự cố trở nên chậm chạp và tốn kém.

Without an electronic history, proving asset provenance for audits, warranty and failure investigations is slow and costly.

03 — Vốn bị chôn
03 — Trapped capital

Tối ưu vốn

Capital optimization

Đọng vốn lớn
Dead stock

Tồn dư và dead stock đọng một lượng vốn lớn trên kệ — tiền không sinh lời, lại tốn chi phí lưu kho và hao mòn.

Excess and dead stock trap large capital on the shelf — idle money that also incurs storage cost and obsolescence.

Đối tượng áp dụng
Who it's for

Cho mọi tổ chức vận hành tài sản nặng

For every heavy-asset operator

Bất kể ngành nào, nếu bạn dùng vật tư để giữ dây chuyền chạy an toàn và liên tục — O&M Inventory dành cho bạn.

Whatever your industry, if you rely on parts to keep operations safe and continuous — O&M Inventory is for you.

Nhà máy điện

Power plants

Nhiệt điện khí/than, thủy điện và năng lượng tái tạo — nơi mỗi giờ dừng máy là tổn thất khổng lồ.

Gas/coal thermal, hydro and renewables — where every hour of downtime is a huge loss.

🏭

Sản xuất công nghiệp

Industrial manufacturing

Nhà máy có kho phụ tùng bảo trì lớn cho dây chuyền sản xuất liên tục.

Plants running large maintenance spare-part stores for continuous production lines.

🛢️

Dầu khí – Hóa chất

Oil, gas & chemicals

Xi măng, thép, lọc hóa dầu — tài sản nặng, môi trường khắt khe, yêu cầu truy xuất cao.

Cement, steel, refining & petrochemicals — heavy assets, harsh conditions, high traceability demands.

🚰

Hạ tầng & Tiện ích

Infrastructure & utilities

Cấp thoát nước, xử lý môi trường và viễn thông — mạng lưới tài sản phân tán rộng.

Water, environmental treatment and telecom — widely distributed asset networks.

✈️

Giao thông vận tải

Transportation

Hàng không, đường sắt, cảng biển và đội xe — nơi độ sẵn sàng phụ tùng quyết định an toàn.

Aviation, rail, ports and fleets — where part availability directly drives safety.

🏥

Cơ sở quy mô lớn

Large facilities

Bệnh viện, data center, sân bay và khu công nghiệp — hệ thống kỹ thuật vận hành 24/7.

Hospitals, data centers, airports and industrial parks — technical systems running 24/7.

Điểm chung: tất cả đều dùng vật tư để giữ tài sản và dây chuyền vận hành an toàn và liên tục — và đều trả giá đắt khi mất kiểm soát kho. The common thread: all of them use parts to keep assets and lines running safely and continuously — and all pay dearly when warehouse control slips.

Luồng nghiệp vụ
Business workflow

Số hóa trọn vẹn: từ Yêu cầu đến Lắp đặt

Fully digitized: from Request to Installation

Tám bước liền mạch, không đứt gãy dữ liệu — mỗi vật tư được theo dõi xuyên suốt vòng đời.

Eight seamless steps with no data breaks — every part tracked across its full lifecycle.

01
MR

Yêu cầu

Request

Tạo yêu cầu vật tư (MR) theo lý do bảo trì phòng ngừa, khắc phục hoặc đại tu.

Raise a material request (MR) tied to preventive, corrective or overhaul work.

02
PR · PO

Mua sắm

Procurement

Gộp yêu cầu thành đề nghị mua (PR), đấu thầu và phát hành đơn hàng (PO).

Consolidate into a purchase request (PR), run tenders and issue the order (PO).

03
GR

Nhập kho

Goods receipt

Ghi nhận hàng về (GR), đối chiếu với PO theo lô và serial.

Record incoming goods (GR), matched to the PO by lot and serial.

04
QC

KCS – Kiểm chất lượng

Quality control

Kiểm tra chất lượng: Đạt / Không đạt / Có điều kiện, cách ly hàng lỗi.

Inspect quality: Pass / Fail / Conditional, and quarantine defects.

05
Put-away

Lưu trữ

Storage

Gợi ý vị trí cất (bin) và ghi nhận nơi lưu trữ chính xác.

Suggest a storage bin and record the exact put-away location.

06
GI · Picking

Xuất kho

Goods issue

Xuất kho (GI) và picking theo vị trí, log đầy đủ người – việc – thời điểm.

Issue (GI) and pick by location, fully logging who, what and when.

07
Lắp đặtInstall

Lắp đặt

Installation

Gắn vật tư vào thiết bị cụ thể, nối serial vật tư với tài sản.

Fit the part to a specific asset, linking part serial to equipment.

08
Báo cáoReport

Kiểm kê & Báo cáo

Count & Report

Kiểm kê cycle count và báo cáo giá trị tồn, dead stock, độ sẵn sàng.

Cycle-count and report stock value, dead stock and readiness.

Truy xuất xuyên suốt:
End-to-end traceability:
🔎 Vật tư nào
🔎 Which part
🏷️ Lô / serial nào
🏷️ Which lot / serial
🏢 Từ NCC nào
🏢 From which supplier
📍 Ở vị trí kho / đã lắp thiết bị nào
📍 Which bin / installed on which asset
👤 Ai làm · khi nào
👤 Who did it · when
🛡️ Bảo hành đến bao giờ
🛡️ Warranty until when
Bốn trụ giá trị
Four value pillars

Không chỉ ghi chép kho — mà kiểm soát rủi ro & vốn

More than bookkeeping — control over risk and capital

01
🎯

Sẵn sàng vật tư

Parts availability

  • Cảnh báo tồn tối thiểu tự động, không bao giờ hết hàng bất ngờ
  • Automatic minimum-stock alerts — no surprise stockouts
  • Quản tồn theo mức quan trọng (Critical / ABC)
  • Stock managed by criticality (Critical / ABC)
  • Xuất khẩn cấp vẫn ghi log đầy đủ, không phá vỡ quy trình
  • Emergency issues still fully logged, no broken process
02
🧾

Truy xuất & Giải trình tài sản

Traceability & accountability

  • Sổ lý lịch điện tử cho từng vật tư
  • Electronic history ledger for every part
  • Truy xuất ngược tới đúng thiết bị đã lắp
  • Trace back to the exact asset it was installed on
  • Lưu CoC / MSDS chống hàng giả, hàng nhái
  • Store CoC / MSDS to fight counterfeits
  • Audit log đầy đủ cho kiểm toán & điều tra
  • Complete audit log for audits & investigations
03
💰

Tối ưu tồn kho & Bảo toàn vốn

Inventory & capital optimization

  • Báo cáo dead stock và slow-moving
  • Dead-stock and slow-moving reports
  • Giá trị tồn theo nhóm hàng và theo kho
  • Stock value by category and by warehouse
  • Cảnh báo hết hạn cho vật tư có tuổi thọ
  • Expiry alerts for perishable parts
  • Chống mua trùng ngay từ khâu đề nghị mua
  • Prevent duplicate buys right at the request stage
04
🤖

Thông minh & Số hóa

Smart & digital

  • Barcode / QR cho nhập – xuất – kiểm kê
  • Barcode / QR for receive – issue – count
  • Ứng dụng mobile ngay tại hiện trường kho
  • Mobile app right on the warehouse floor
  • Sẵn sàng mở rộng AI dự báo & IoT
  • Ready to extend with predictive AI & IoT
Tính năng theo vai trò
Features by role

Mỗi vai trò một góc nhìn, chung một nguồn dữ liệu

Every role its own view, one shared source of data

👔

Lãnh đạo

Leadership

  • Truy xuất trọn vẹn mọi vật tư
  • Full traceability of every part
  • Dashboard giá trị tồn kho
  • Inventory value dashboard
  • Báo cáo dead stock
  • Dead-stock reports
  • Audit log & duyệt theo hạn mức
  • Audit log & limit-based approvals
🔧

QL O&M / Bảo dưỡng

O&M / Maintenance

  • MR theo lý do PM / CM / Overhaul
  • MR by reason: PM / CM / Overhaul
  • Cảnh báo tồn tối thiểu (min stock)
  • Minimum-stock alerts
  • % sẵn sàng cho đợt đại tu
  • Readiness % for overhauls
📦

Trưởng kho / Thủ kho

Warehouse lead / keeper

  • Gợi ý vị trí cất hàng
  • Suggested put-away location
  • Picking theo vị trí bin
  • Picking by bin location
  • Kiểm kê cycle count
  • Cycle-count stocktakes
  • Quét QR nhanh tại kệ
  • Fast QR scan at the shelf
🛒

Mua hàng

Procurement

  • Gộp MR → PR tự động
  • Auto-consolidate MR → PR
  • Đấu thầu & so sánh NCC
  • Tendering & supplier comparison
  • PO chống mua trùng
  • Duplicate-proof POs
  • Đánh giá nhà cung cấp
  • Supplier performance rating
🔬

QA / QC

QA / QC

  • KCS Đạt / Không đạt / Có điều kiện
  • Inspection: Pass / Fail / Conditional
  • Lưu chứng từ chất lượng
  • Store quality certificates
  • Cách ly hàng lỗi
  • Quarantine defective goods
Vì sao không dùng ERP?
Why not just ERP?

Kho vận hành (MRO) khác về bản chất

An operations (MRO) warehouse is fundamentally different

ERP quản "con số giá trị". Vận hành cần quản "vật thể vật lý có lịch sử".

ERP manages "value figures". Operations needs to manage "physical objects with history".

ERP / Kế toán kho

ERP / Accounting stock

Quản lý theo giá trị tài chính
Managed by financial value
  • Mục tiêu là con số kế toán, giá trị tồn
  • Goal is the accounting figure and stock value
  • Coi vật tư là dòng giá trị đồng nhất
  • Treats parts as fungible value lines
  • Ít quan tâm serial → thiết bị
  • Little focus on serial → equipment
  • Không có Criticality hay vị trí bin
  • No criticality or bin-level location
  • Khó truy xuất lý lịch hiện vật
  • Hard to trace a physical part's history

O&M Inventory

O&M Inventory

Quản lý theo hiện vật + lý lịch
Managed by physical asset + history
  • Mục tiêu là giữ vận hành an toàn, liên tục
  • Goal is keeping operations safe and continuous
  • Quản theo hiện vật và lý lịch vật tư
  • Manages physical parts and their history
  • Serial → thiết bị là cốt lõi
  • Serial → equipment is the core
  • Có Criticality (Critical/ABC) & vị trí bin
  • Has criticality (Critical/ABC) & bin location
  • Truy xuất ngược từng vật tư trong vài giây
  • Trace any single part back in seconds

O&M Inventory bổ sung và tích hợp với ERP — không thay thế kế toán. Bạn giữ ERP cho tài chính, thêm O&M Inventory cho kiểm soát hiện vật. O&M Inventory complements and integrates with ERP — it does not replace accounting. Keep ERP for finance and add O&M Inventory for physical control.

Khung ROI
ROI framework

Bốn con số đáng để tính lại

Four numbers worth recalculating

220K$+

Tránh 1 lần dừng máy

Avoid one downtime

Thiệt hại mỗi giờ dừng máy do thiếu vật tư — tránh được một lần thường đã vượt chi phí cả hệ thống.

Loss per hour of downtime from a missing part — avoiding it once often exceeds the whole system's cost.

10–20%

Giảm tồn dư

Less excess stock

Cắt giảm tồn dư và dead stock, giải phóng vốn đang bị chôn trên kệ.

Cut excess and dead stock, freeing capital trapped on the shelf.

>95%

Chính xác kiểm kê

Inventory accuracy

Cycle count và Barcode/QR đưa độ chính xác sổ sách – hiện vật lên trên 95%.

Cycle counts and Barcode/QR push book-to-shelf accuracy above 95%.

Giờ→giây
Hrs→secs

Truy vết hồ sơ

Record lookup

Tra lý lịch một vật tư từ hàng giờ lục hồ sơ giấy xuống còn vài giây.

Look up a part's history from hours of paper digging down to seconds.

* Số minh họa theo tham chiếu ngành; sẽ được hiệu chỉnh theo dữ liệu thực của bạn khi báo giá. * Illustrative figures based on industry references; calibrated to your real data at quotation.

Lộ trình sản phẩm
Product roadmap

Bắt đầu vững, mở rộng thông minh

Start solid, scale smart

MVP · Sẵn sàngMVP · Available

Nền tảng cốt lõi

Core platform

  • Trọn luồng nghiệp vụ 8 bước
  • Full 8-step business workflow
  • Truy xuất lý lịch từng vật tư
  • Per-part history traceability
  • Barcode / QR nhập – xuất – kiểm kê
  • Barcode / QR receive – issue – count
  • Ứng dụng mobile hiện trường
  • Mobile shop-floor app
  • Bộ báo cáo cốt lõi
  • Core reporting suite
Phase 2 · Mở rộngPhase 2 · Expand

Mở rộng năng lực

Extended capability

  • Kitting vật tư cho đại tu
  • Parts kitting for overhauls
  • RFID kiểm kê tự động
  • RFID for automated counting
  • Tích hợp CMMS / ERP sâu hơn
  • Deeper CMMS / ERP integration
Phase 3 · Thông minhPhase 3 · Intelligent

Tự động & dự báo

Automated & predictive

  • AI dự báo nhu cầu spare part
  • AI spare-part demand forecasting
  • IoT auto-reorder tự động đặt hàng
  • IoT auto-reorder
  • Digital Twin liên kết lịch bảo dưỡng
  • Digital Twin linked to maintenance schedules
Bắt đầu
Get started

Thấy rõ kho của bạn trong 45 phút

See your warehouse clearly in 45 minutes

Ba cách để bắt đầu — chọn bước phù hợp nhất với bạn ngay hôm nay.

Three ways to begin — pick the step that fits you best today.

🖥️

Demo trực tiếp

Live demo

Dữ liệu mẫu theo ngành của bạn, 30–45 phút.

Industry-specific sample data, 30–45 minutes.

🔍

Khảo sát hiện trạng

Current-state audit

Báo cáo nhanh điểm rò rỉ vốn, rủi ro thiếu vật tư & lỗ hổng truy xuất — miễn phí.

A quick report on capital leaks, stockout risk & traceability gaps — free.

🚀

Triển khai thí điểm

Pilot deployment

Pilot 1 kho, đo kết quả thực trước khi mở rộng.

Pilot one warehouse, measure real results before scaling.

Đặt lịch DemoBook a Demo
📧 annt@splus-software.com.vn 📞 +84 282 247 6878 🌐 splus-software.com.vn
📍 Tầng 11, Tòa nhà Ha Do Airport, số 2 Hồng Hà, Q. Tân Bình, TP.HCM 📍 11F, Ha Do Airport Building, 2 Hong Ha, Tan Binh Dist., HCMC
Sản phẩmProducts製品제품